Sistem Informasi E-Arsip Surat
Aplikasi Website
Klien
Personal Project
Selesai
Jan 2026
Tech Stack
Laravel 12
TailwindCSS
Blade
MySQL
Sebuah sistem digitalisasi manajemen persuratan yang dirancang khusus untuk memangkas waktu distribusi dokumen birokrasi dari yang biasanya memakan waktu lama menjadi hanya dalam hitungan menit.
Fitur Utama:
Sistem ini beroperasi dengan memisahkan 4 hak akses (Role) utama: Admin, Kepala Bidang (Kabid), Kepala Seksi (Kasi), dan Staf Pelaksana.
1. Alur Surat Masuk (Disposisi): Proses terpusat di mana Admin mengunggah surat, sistem mengirimkan notifikasi ke Kabid untuk melakukan disposisi (ke satu atau banyak Kasi sekaligus), yang kemudian diteruskan ke Staf Pelaksana untuk dieksekusi.
2. Alur Surat Keluar (Validasi Berjenjang): Staf mengunggah draf awal, masuk ke tahap reviu/revisi/penolakan oleh Kasi. Jika lolos, draf diteruskan ke Kabid untuk pengecekan final (ACC) sebelum surat resmi diterbitkan secara otomatis.
3. Dashboard Personal Berbasis Peran: Tampilan antarmuka yang disesuaikan secara dinamis. Admin dapat melihat statistik global surat, sementara Pimpinan (Kabid/Kasi) memiliki tampilan ringkas yang hanya fokus pada antrean "Tugas Saya" (dokumen yang butuh disposisi/validasi).
4. Tracking History (Jejak Rekam): Fitur audit komprehensif untuk melihat riwayat perjalanan surat. Pengguna dapat melacak siapa yang menolak, siapa yang merevisi, dan detail jam berapa surat tersebut diproses.
Fitur Utama:
Sistem ini beroperasi dengan memisahkan 4 hak akses (Role) utama: Admin, Kepala Bidang (Kabid), Kepala Seksi (Kasi), dan Staf Pelaksana.
1. Alur Surat Masuk (Disposisi): Proses terpusat di mana Admin mengunggah surat, sistem mengirimkan notifikasi ke Kabid untuk melakukan disposisi (ke satu atau banyak Kasi sekaligus), yang kemudian diteruskan ke Staf Pelaksana untuk dieksekusi.
2. Alur Surat Keluar (Validasi Berjenjang): Staf mengunggah draf awal, masuk ke tahap reviu/revisi/penolakan oleh Kasi. Jika lolos, draf diteruskan ke Kabid untuk pengecekan final (ACC) sebelum surat resmi diterbitkan secara otomatis.
3. Dashboard Personal Berbasis Peran: Tampilan antarmuka yang disesuaikan secara dinamis. Admin dapat melihat statistik global surat, sementara Pimpinan (Kabid/Kasi) memiliki tampilan ringkas yang hanya fokus pada antrean "Tugas Saya" (dokumen yang butuh disposisi/validasi).
4. Tracking History (Jejak Rekam): Fitur audit komprehensif untuk melihat riwayat perjalanan surat. Pengguna dapat melacak siapa yang menolak, siapa yang merevisi, dan detail jam berapa surat tersebut diproses.
Screenshot
